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涉密单位如何搬家与长距离搬家方案
发布时间:2017-1-13  点击次数:1374  发表于:www.tjstbj.com


一、涉密单位如何搬家

    在搬家前,要明确搬家的时间以及具体地点,提前通知员工,让员工做好充分准备,减少意外发生。提前把新的地方打扫干净,便于搬家。把钥匙等拿到手后,给各个部门的领导分发下去,便于后期的沟通。另外,对于每个部门都要领导负全责,如果出现机密泄露或者是人员问题,就要承担相应的责任,大家也要发挥团结一致的精神,群策群力,一起完成搬家的准备工作。

  如果说员工或者是领导的电脑里有重要的文件,那么就要加密,同时需要备份,避免出现问题无法恢复。文件柜的文件要锁上,并且加重保密工作,安排专门的人员去负责,如果出现丢失或者是损毁问题,要联系相关人员进行处理,避免对国家的正常工作产生影响。一些零碎细小的东西可以找专门的打包盒进行包装,并且列好清单,箱子外边标注好具体的部门和人员,便于后期的寻找。易碎品等要用专门的打包盒打包。

  在搬家的过程中,尽量避开上班高峰期以及上下学的时间,防止因为路面拥堵出现耽误时间的问题,也能在很大的程度上避免文件的丢失或者是损毁。专门的文件柜需要有人员跟车,这样就能够减少泄露的情况,对于国家的安全也有很大的保障。最好是选择一个比较安静的中午或者是上午,下午有充足的时间去整理或者是安排。

  搬家后,技术人员要及时测试网络以及电话是否能够正常工作,如果不能就要及时进行维修,防止影响正常的工作。也要注意,每个部门的东西都尽量分清楚,混淆之后十分杂乱。

  涉密单位搬家方案文章解读的十分清楚了,希望对于政府部门有一定的帮助。整个搬家过程最重要的是要做到不泄露,所以保密工作要做好,这样才能够快速安全的进行搬家,减少意外发生。

二、长距离搬家方案

  如果是长距离的搬家,需要做好搬家前、搬运途中以及搬家后的准备。

  搬家前,要确定自己的住址距离新家到底有多远,联系好搬家公司,看看自己的距离以及货物,具体需要多少费用,然后确定好具体的搬家时间。时间确定之后,就是物品的归类了。对于一些易碎品或者是容易划伤的东西,就需要做好充分的保护工作,比如说茶几以及全身镜等,可以拿泡沫包装好,上边也尽量避免出现重物,减少对物品的影响。空调最好是找专门的搬家师傅进行拆卸,否则容易因为氟泄露导致空调不制冷的问题,影响空调的正常使用寿命。衣柜以及书桌等,如果车辆够大,那么不需要进行拆卸,如果车辆无法装下,尽量是进行简单的拆卸,方便搬家。一些零碎的东西,找一个大的打包盒装进去,并且列好清单,箱子外边标注好具体物品名称。

  准备工作做好了,接下来就是运输过程了。在搬运的过程中,空调的搬运需要注意,不要侧放或者是倒放,否则会出现烧坏主板的问题,对于空调的使用来说十分不利。茶几以及穿衣镜等,尽量是放在上边固定好,不会出现轻易破碎等问题。搬运途中也要注意,最好是提前规划好路线,这样能够节约大量的时间,并且可以避开一些人流量比较密集的地区,减少堵车问题的发生,避免耽误大量的时间。

  到了新的住址之后,最好是主人自己先进门,手里拿着一些贵重的东西,比如说存着或者是装满米的米桶,寓意着家里进米了,米桶里面也可以放置168元的红包,寓意一路发,对于以后的工作和生活有很大的心里暗示作用,未来会生活的越来越美满。随后让搬家师傅按照顺序进行搬家即可。



 
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